SerixVisitor
Log ind Opret konto
Nyhed· Lancering 2026

Fra invitation til gennemført besøg.

Én platform til hele besøget. Ingen papirlister. Ingen forgæves telefonopkald. Ingen regneark.

Prøv gratis i 14 dage Se hvordan det virker

Guide i syv trinKlar på få minutter

Mailnu

ID Company via SerixVisitor

Invitation: Møde hos ID Company

Tirsdag kl. 09:30 · Vært: Jonas Lund

Se invitationFøj til Wallet
DU ER INVITERET Møde hos ID Company VærtJonas Lund HvornårTir. 09:30 HvorHørkær 2, Herlev Tjek ind Føj til Wallet
Sikkerhedsintroduktion 3:12 Video set3:12 Test bestået5/5 Adgang givet
Velkommen Vælg dit sprog DanskSvenskaEnglishNorsk 08:10 · mandag 12. oktober
9:41 Wallet ID Company GÆSTEPAS GÆST Anna Berg VÆRT Jonas Lund HVORNÅR Tir. 09:30 Hovedindgang
Tjekket ind med QR-kode
Microsoft Teams nu AB Din gæst er ankommet Anna Berg · Nordic Logistics · Hovedindgang SMS nu AB SerixVisitor Anna Berg er ankommet til hovedindgangen. Mail nu AB Gæst ankommet: Anna Berg Nordic Logistics · venter ved hovedindgangen
Microsoft Teams nu AB Din gæst er ankommet Anna Berg · Nordic Logistics · Hovedindgang SMS nu AB SerixVisitor Anna Berg er ankommet til hovedindgangen. Mail nu AB Gæst ankommet: Anna Berg Nordic Logistics · venter ved hovedindgangen
Microsoft Teams nu AB Din gæst er ankommet Anna Berg · Nordic Logistics · Hovedindgang SMS nu AB SerixVisitor Anna Berg er ankommet til hovedindgangen. Mail nu AB Gæst ankommet: Anna Berg Nordic Logistics · venter ved hovedindgangen
  • 14 dage gratisOpret en konto og kom i gang med det samme
  • Mail · SMS · TeamsVærten får besked om gæstens ankomst
  • Data i EUAdskilt pr. kunde og krypteret
  • 7 sprogDansk, svensk, norsk, finsk, engelsk, tysk og fransk
Sådan virker det

Ét besøg, fra start til slut

Følg en gæst gennem dagen. Hvert trin kører af sig selv, og receptionen ved altid, hvem der er i huset.

1Før besøget

Invitationen gør arbejdet

Værten booker gæsten, og gæsten får en invitation på mail med tid, sted, vært og QR-kode i jeres logo og farver. Invitationen kan rumme parkeringskort, link til sikkerhedsvideo og et pas til Apple eller Google Wallet.

  • Booking direkte fra et møde i Outlook
  • Wallet-pas, der opdateres, hvis mødet flyttes
  • Parkeringskort med rutelink
9:41 Wallet ID Company GÆSTEPAS GÆST Anna Berg VÆRT Jonas Lund HVORNÅR Tir. 09:30 Hovedindgang
P Parkeringsvejledning Sendt med invitationen 14 ID Company Gæsteparkering · Plads 14 2 min. gang til indgang B
2Ved ankomst

Check-in på sekunder

Gæsten scanner sin QR-kode ved terminalen eller tjekker ind på sin egen telefon. Gæsten uden invitation vælger sprog, skriver sine oplysninger og vælger, hvem denne skal besøge. Med en skiltprinter printes navneskiltet med det samme.

  • Værten får besked på mail, SMS eller Teams-opkald
  • Mail som reserve, hvis en besked ikke går igennem
  • Sikker udskrift: Skiltet venter, til værten henter sin gæst
Velkommen Vælg dit sprog DanskSvenskaEnglishNorsk 08:10 · mandag 12. oktober
Teams · SMS · Mail nu AB Din gæst er ankommet Anna Berg · Nordic Logistics · Hovedindgang
3Inden adgang

Sikkerhed før adgang

Gæstens brugergruppe afgør, hvad gæsten skal igennem. En håndværker kan skulle acceptere jeres lokale regler, se en sikkerhedsvideo og bestå en sikkerhedsprøve, mens en almindelig gæst blot taster sine oplysninger.

  • Videoen ses på gæstens egen telefon
  • Prøve med tilfældige spørgsmål og beståelseskrav
  • Beviset følger gæsten til næste besøg
Sikkerhedsintroduktion 3:12 Video set3:12 Test bestået5/5 Adgang givet
4Hvis alarmen går

Alle talt op på mobilen

Et tryk på EVAKUERING sætter alarmen i gang på terminalerne, og de beredskabsansvarlige får SMS og mail med link til listen over gæster og besøgende. Listen åbnes på telefonen uden login, og de krydser gæsterne af ved samlingsstedet.

  • Alarm på alle terminaler på lokationen
  • Liste, der opdateres løbende
  • Rapport, når evakueringen afsluttes
EVAKUERING Hovedkontor · live OPTÆLLING VED SAMLINGSSTEDET 21 af 24 er talt op Anna BergNordic Logistics Mikael KaskHåndværker Sara LindFreshCo
Én platform

Hele besøget. Ét sted.

Hver gæst bliver registreret og budt velkommen, og receptionen ved altid, hvem der er i huset. Alt samlet i ét system.

EVAKUÉR Reception DeskVagt Oversigt LokationAlle lokationer Opdateret 08:18 Gæster i huset24 Besøg i dag61 Besøg denne måned412 Forhåndsregistreret12 Lager0,4 GBaf 1,0 GBFotos af medarbejdere og gæster, videoerog andet uploadet materiale. SMS denne måned87af 1000Tælleren nulstilles den 1. i måneden.Inkl. 3 evakueringsbeskeder. Besøg pr. time412 besøg over 30 dage · Europe/Copenhagen-tid I dag I går 7 dage 30 dage 90 dage Gns. pr. dag 20 15 10 5 0 15 07:00 09:00 11:00 13:00 15:00 17:00 19:00 Vis talTalt ved check-in, 07–21. Terminaler (2) Reception Hovedindgang Online · 08:17 Lager Port B Online · 08:17 Se alle Gæster i huset (24)Se alle GÆST FIRMA BRUGERGRUPPE VÆRT STILLING MOBIL LOKATION CHECK-IN Anna Berg Nordic Build Gæst Jonas Lund Projektleder +45 •• •• •• 12 Herlev 08:02 Mikael Kask Kask El Håndværker Sara Holm Electrician +46 •• •• •• 48 Herlev 08:11 Sara Lind FreshCo Leverandør Peter Dahl Kundeansvarlig +45 •• •• •• 90 Stockholm 08:16

Velkommen uden ventetid

QR-invitationer, indtjekning ved terminalen eller på egen telefon og besked til værten på mail, SMS eller Teams.

Sikkerhed og kontrol

Regler pr. brugergruppe, godkendelse af besøg i sikkerhedszoner, udlån af effekter og evakuering.

Skræddersyet til jeres brand

Design selv terminalen, invitationen, Wallet-passet og navneskiltet. Alle tekster i mails, SMS og på skærmen kan rettes på syv sprog.

Passer ind hos jer

Booking fra Outlook, login med Microsoft, Google, OIDC eller SAML, synkronisering med Entra ID og et åbent API.

Og meget mere

Alt det, receptionen ellers holder styr på

SerixVisitor tager sig også af de små ting, der ellers kræver en seddel, et opkald eller et regneark.

Navneskilte

Designes i jeres egen badge designer og printes ved indtjekningen. Kræver skiltprinter (Professional og Enterprise).

Gæste-Wi-Fi Kommer snart

En kode, der kun virker, mens besøget varer. Med Aruba, UniFi og Meraki.

Udlån

Adgangskort, nøgler og hjelme. Besked, hvis noget ikke kommer retur.

Godkendelse af besøg

Udvalgte medarbejdere godkender besøg i sikkerhedszoner via et link.

Events

Åben tilmelding til konferencer og åbent hus uden at booke hver gæst.

Automatisk udtjekning

Glemte besøg lukkes efter 1 til 48 timer eller ved midnat.

Rapporter

Besøg pr. periode, sted, firma og vært. Hentes som fil i Excel.

Roller

Admin, Reception, Vagt og Læser, så alle ser det, de skal.

Compliance

Styr på data. Uden ekstra arbejde.

SerixVisitor logger hvert besøg og rydder selv op efter de regler, I sætter. Fra portalen henter I dokumentation for, hvordan løsningen lever op til lovkravene, målt på jeres eget system.

  • GDPR
  • NIS2
  • Cyber Resilience Act
  • AI-forordningen
  • ISO 27001 på vej

Automatisk anonymisering

Efter 180 dage som standard, eller den frist I vælger. I kan se, hvilke besøg der står til anonymisering, inden det sker.

Revisionsspor

En tidslinje for hver gæst, som kan hentes som Excel, CSV eller PDF.

Gæstens rettigheder

Hent alle oplysninger om en gæst, sæt behandlingen på pause, eller anonymisér med det samme.

Privatlivsoplysning

Bygget ud fra jeres opsætning, på syv sprog, med link i invitationen.

Databehandleraftale

Læses og godkendes direkte i portalen.

Data i EU

Adskilt for hver kunde og krypteret i et datacenter i EU.

BesøgslogAnna Berg · Nordic LogisticsEksempel
  1. Invitation sendtVært: Jonas Lund
  2. Aftale accepteretLokale regler
  3. Sikkerhedsprøve bestået5 af 5 rigtige
  4. Tjekket indHovedindgang · QR-kode
  5. Værten fik beskedTeams-opkald
  6. Tjekket udAdgangskort afleveret

Anonymiseres automatisk efter 180 dage

Kom i gang

Klar før kaffen er brygget

En guide tager jer gennem opsætningen, og I kan tage imod den første gæst samme dag.

  1. 1

    Opret en konto

    Prøv gratis i 14 dage.

  2. 2

    Følg guiden

    Syv trin: sprog, logo, farver, brugergrupper og eventuelt eksempeldata.

  3. 3

    Byd din første gæst velkommen

    Send den første invitation, og se indtjekningen ske live.

Priser

Vælg den plan, der passer

Alle planer starter med 14 dages gratis prøveperiode.

Essential

Til mindre virksomheder med én lokation, der vil give et enkelt, men professionelt første indtryk.

895 kr.pr. md. ekskl. moms

Prøv gratis
  • 1 lokation
  • Op til 50 medarbejdere
  • 3 brugeradministratorer
  • Brug jeres egen tablet eller telefon
  • Pre-registrering og QR-indtjekning
  • GDPR-modul og fuldt revisionsspor
  • 50 SMS pr. md. · support på mail inden for 24 timer

Professional

Mest populær

Til mellemstore virksomheder med Microsoft 365. Flere lokationer kan tilkøbes.

1.995 kr.pr. md. ekskl. moms

Prøv gratis

Alt i Essential, plus:

  • 1 lokation (flere kan tilkøbes)
  • Op til 500 medarbejdere
  • Ubegrænset antal brugere og enheder
  • Navneskilte og badgedesigner (udstyr kan tilkøbes)
  • Single sign-on og Outlook-integration
  • Import af medarbejdere fra Microsoft Entra ID
  • Evakuering, udlån af effekter og API-adgang
  • 500 SMS pr. md. · support på telefon og mail inden for 12 timer

Enterprise

Til store organisationer, hospitaler og miljøer med høje krav til sikkerhed.

2.495 kr.pr. md. ekskl. moms

Prøv gratis

Alt i Professional, plus:

  • 1 lokation og op til 1.500 medarbejdere
  • Sikkerhedsvideo og sikkerhedsprøve
  • Wallet-pas i invitationen
  • Adgang til sikkerhedszoner efter godkendelse
  • Events
  • 1.000 SMS pr. md. · support på telefon og mail inden for 12 timer

Tilkøb til Professional og Enterprise

  • Ekstra lokation: 395 kr. pr. md.
  • 250 ekstra medarbejdere: 195 kr. pr. md.
  • 250 ekstra SMS: 195 kr. pr. md.

Udstyr til receptionen

  • Bemandet reception (skærm, printer og stregkodelæser): 795 kr. pr. md.
  • … eller køb udstyret for 24.995 kr.
  • Selvbetjeningskiosk med stander: køb for 34.995 kr.

Alle priser er pr. måned ekskl. moms. Minimum 12 måneders binding, faktureres årligt forud med 30 dages betaling. Prisplanen gælder ét land. Essential bruger jeres egne enheder; udstyrspakker kan tilkøbes på Professional og Enterprise. Opsætning, hosting i EU og support er inkluderet i alle planer. Upload af video og billeder er begrænset til 1 GB. Priserne gælder under ID Companys standard salgs- og leveringsbetingelser.

Spørgsmål

Det bliver vi ofte spurgt om

Skal vi installere noget?

Nej. Portalen kører i browseren. Bruger I en terminal med stregkodelæser eller skiltprinter, installeres Serix-agenten på den.

Hvor bliver vores data opbevaret?

Adskilt for hver kunde og krypteret i et datacenter i EU. Personoplysninger anonymiseres automatisk efter den frist, I sætter.

Kan en gæst komme uden invitation?

Ja. Gæsten vælger sprog på terminalen, skriver sine oplysninger og vælger, hvem gæsten skal besøge.

Hvordan får værten besked?

På mail, SMS eller som opkald i Teams med en indtalt besked. Går en besked ikke igennem, sendes der en mail.

Hvad sker der, hvis gæsten glemmer at tjekke ud?

Systemet lukker besøget automatisk efter 1 til 48 timer eller ved midnat, som I selv bestemmer.

Hvilke sprog understøttes?

Dansk, svensk, norsk, finsk, engelsk, tysk og fransk. I vælger, hvilke sprog terminalen tilbyder.

14 dage gratis

Prøv gratis i 14 dage

Opret en konto, og tag imod jeres første gæst i dag.

  • En guide i syv trin
  • Klar på få minutter
Start gratis prøveperiode